Interims Management

Als Interims Manager helfen wir Ihnen bei der Verbesserung Ihres Managements, setzen Veränderungen um und unterstützen Sie auf allen Ebenen.

Im Interim um:

Veränderungen umzusetzen

neue Systeme oder Konzepte einzuführen

Fusionen möglich zu machen und zu gestalten

Sanierungen/Entwicklungen konzentriert
umzusetzen

Notsituationen zu begegnen

Nachwuchskräfte zu unterstützen und
zu entwickeln

Es gibt viele Gründe, um einen Interims-Manager auch für Abteilungsleitungsaufgaben einzusetzen:

Ausfall von Führungskräften – Überbrückung von Ausfallzeiten

Umsetzung von umfassenden organisatorischen und konzeptionellen Veränderungen – Manager benötigen für die Zeit der Transformation spezielle sachliche Kenntnisse bezüglich Transformationsmanagement und Personalentwicklung

Fusion/Out Sourcing/Schließung – auch hier wird für eine begrenzte Zeit eine zusätzliche Qualifikation und gegebenenfalls eine andere Art und Geschwindigkeit in der Umsetzung benötigt, als es intern leistbar ist

Antegrad hat:
– Arbeitsbereiche fusioniert (Apotheken, Technik, Finanzen, etc.)
– Abteilungen zusammengelegt
– Abteilungen aufgeteilt
– Abteilungen aufgelöst
– Abteilung inhaltlich neu aufgestellt
– Abteilungsleiter in seine neuen Aufgaben eingearbeitet
– und vieles mehr

Die Vielzahl an erforderlichen Veränderungen in Krankenhäusern haben viele dazu gebracht, Projektmanagement-Offices als Organisationseinheit oder Stabsstellen zu errichten.

Dabei unterscheiden wir:
1. PMOs befasst mit Projektcontrolling
2. PMOs befasst mit Projektumsetzung

Erstere fassen die Berichte und Statusmeldungen der Projektmanager zusammen und berichten an die Geschäftsführung. Letztere übernehmen die Projektmanagementarbeit und setzen die Projekte unter Mitarbeit und Mithilfe der operativen Kollegen und Leistungsträger um.

Antegrad empfiehlt die Installation eines PMOs nach letzterer Definition. Unsere Leistungsträger, Wissensträger und Macher im Krankenhaus sind alle hoch engagierte Kollegen und entsprechend ausgelastet mit ihren Kernaufgaben. Ihnen „quasi so nebenbei“ noch eine Projektleitung zu geben, ist zu viel verlangt und überfordert gerade diese Kollegen auch fachlich, denn Projektmanagement gehört meist eben nicht zu deren Kernaufgaben. Macht man – dem eingedenk – dann einen „Nicht-Leistungsträger“ zum Projektmanager, so setzt der sich in der hierarchischen Welt der Medizin meist nicht durch und ist selbst auch kein gelernter Projektmanager. Folglich wird so nur sehr selten ein effektives Projektmanagement möglich.

Antegrad setzt Projektmanager ein, die – mit entsprechenden Durchgriffsrechten seitens der Geschäftsführung ausgestattet – die Informationen, Ideen und Fakten bei den Leistungsträgern einholen, die es braucht, um das Projekt in Zeit und Geld zu entwickeln, konzipieren und zu planen.

Antegrad hat:
– einen Klinikumzug organisiert
– ein Projekt zum vollständigen Austausch aller IT-Systeme eines Maximalversorgers verantwortet
– den Tertiärbereich einer Universitätsklinik in eine Organschaft geführt
– einen Klinikstandort geschlossen
– Tochterunternehmen von einem Maximalversorger gegründet und ausgelastet
– eine MVZ-Gruppe aufgebaut
– Tochterunternehmen eines Maximalversorgers geschlossen und die Aufgaben vergeben
– und vieles mehr

Wenn ein Krankenhaus in wirtschaftlich schwierige Situationen kommt, wird automatisch der Ruf nach neuem Management laut. Die Entwicklung eines Krankenhauses aus einer schwierigen Situation wiederum können nicht viele deutsche Krankenhausmanager – weniger als es Bedarf für diese Leistung gibt.

Sucht ein Betreiber einen neuen Manager, so sucht er:
– Umsetzungsstärke und Entwicklungserfahrung
– kommunikatives und diplomatisches Geschick im Umgang mit Anteilseignern und der Öffentlichkeit
– Idee und Konzept für die Zukunft
– eine „reine Weste“ (sollte nicht schon mal aufgefallen sein)
– die Bereitschaft, sich auf das Haus mit Haut, Haaren und Familie einzulassen und den Wohnort zu wechseln
– die Bereitschaft, zu Konditionen zu arbeiten, die wenig erfolgsabhängig, dafür aber möglichst niedrig ausfallen – etwa so, dass seitens der Mehrheit im Aufsichtsrat keine Begehrlichkeiten entstehen

Das geht sehr oft insofern schief, dass der gefundene Kandidat weder die Ideen noch die Durchsetzungskraft hat, vom bestehenden und ruinösen Kurs um mehr als Nuancen abzuweichen.

Es bedarf allerdings einer adäquaten Führung, die den Aufbruch, die Unternehmensentwicklung auch wirklich leisten kann und die das Krankenhaus durch die drei schweren Jahre der Entwicklung und Neuausrichtung führen kann. Für eine solche Aufgabe bedarf es temporär einen anderen Typ Manager als für die langjährige evolutionäre Entwicklung eines Hauses.
Antegrad stellt Ihnen diese Managementkompetenz in einzelnen erfahrenen Managern und in einem Team von Experten zu deren Unterstützung.

Antegrad hat:
– Ein Haus der Maximalversorgung über einen Zeitraum von 3,5 Jahren entwickelt, das Portfolio maßgeblich verändert, die Mentalität neu und nach vorn ausgerichtet, die Mitarbeiter für den neuen Weg begeistert, Finanzmittel für einen Neubau besorgt und diesen geplant. Kurz: das Haus in allen Bereichen attraktiv und leistungsfähig gemacht.
– Ein kleines Haus (150 Betten), dessen Schließung bereits beschlossen und verkündet war, neu ausgerichtet, reorganisiert, in Partnerstrukturen entwickelt und auf Spezialitäten ausgerichtet.
– und vieles mehr

Es ist mitunter überraschend zu sehen, wie wenig Klinikgruppen die Vorteile der Gruppe sehen und Gruppenstrukturen in der internen Organisation realisieren.

– Standards in Prozessen, Organisation, Verträgen, Produkten, etc.
– Reduktion aller administrativen und nicht wertschöpfender Strukturen und Prozesse
– Abbau der Gremien und Entscheidungswege

In einer Gruppe und nur in einer Gruppe können kleine und spezialisierte Krankenhäuser wirtschaftlich erfolgreich sein.

Antegrad…
• …analysiert die Potentiale in der Gruppe und weist all die Bereiche und Strukturen aus, die gruppeneinheitlich und gar an einer Stelle geleistet werden können.
• …berechnet die Reorganisationsszenarien inhaltlich, räumlich und finanziell
• …erstellt die Businesspläne der Umstellung und
• …setzt die Umstellung um als Projektmanager oder als Klinikgruppenmanager

Antegrad hat:
– eine Gruppe von 36 Krankenhäuser aus wirtschaftlicher Schieflage geführt
– für einen der größten privaten Klinik-Konzerne dessen Zentralkonzept für den Betrieb der tertiären Dienstleistungen entwickelt
– eine Gruppe von 10 Krankenhäusern zum Konzern geformt
– einer Region zu einem sektorübergreifenden Gesamtkonzept verholfen

Unser Krankenhausfinanzierungsmodell wird seit seiner Einführung überarbeitet. Festzustellen ist, dass es Stärken im System gibt und deutliche Schwachstellen. Letztere werden in den kommenden Jahren zu Veränderungen am System oder gar zu einem neuen systematischen Ansatz für die Finanzierung der Gesundheitsdienstleistungen führen.

Bis dahin gilt es in den Bereichen und Regionen, in denen das Finanzierungssystem schon heute Rahmenbedingungen formuliert, die eine flächige Versorgung der Bevölkerung nicht wirklich ermöglichen, schlaue, moderne Konzepte zu entwickeln und mit den betroffenen Betreibern, Landkreisen, Landesregierungen, Kreisverbänden, Kassen, etc. abzustimmen.

Es gibt in Deutschland eine Vielzahl von Gebieten mit relativ geringer Bevölkerungsdichte und ländlichen Strukturen, was Infrastruktur und auch ambulante medizinische Versorgung betrifft. In solchen Regionen ein Krankenhaus zu betreiben, ist unter wirtschaftlichen, aber auch unter qualitativen und personellen Gesichtspunkten oftmals nicht möglich.

Folglich sind Konzepte zu entwickeln, die
– einerseits die Versorgung der lokalen Bevölkerung an direktem Zugang zu medizinischen Dienstleistungen sicherstellt,
– die Notfallversorgung, die Alarmierung, die Transporte und die Erstversorgung für diese Menschen sichert,
– Wege zu den Spezialbehandlungen aufzeigt und organisiert
– personell in der Region auszustatten sind und
– für die es eine Finanzierung gibt.

Antegrad entwickelt moderne Versorgungskonzepte, diskutiert diese in der Region und sucht die Abstimmung. Außerdem entwickeln wir Finanzierungsmodelle und stellen das Gesamtkonzept zusammen. Am Ende helfen wir bei der operativen Umsetzung.

In einer ländlichen Region hat Antegrad das Modell entwickelt, das jetzt von Politik und Trägern gemeinsam mit Kassen und Kreisverbänden sowie den lokalen Landräten, Bürgermeistern und Bürgerinitiativen beschlossen und umgesetzt wird.

Veränderung ist ein im Gesundheitswesen eher negativ konnotierter Begriff, der Ängste schürt und die Durchsetzung größerer Veränderungen erfordert. Zusätzliche Kenntnisse im Projektmanagement, der Personalführung und -entwicklung und eine meist breitere Sachkenntnis als in der Routine werden gebraucht.

Der Interim-Manager bringt genau dieses „Mehr“ an Management-Erfahrung und -kenntnis mit, um die Organisation durch die inhaltlichen und systematischen Neuerungen zu bringen.

Antegrad bietet:

Apothekenfusionen im Konzern

Neuaufbau Rechnungswesen und
Patientenabrechnung

IT-Strategieentwicklung und
organisatorische Umsetzung

Einkauf und Supply Chain

Bau und Technik

Speiseversorgung und Logistik

Maximalversorger

Klinikgruppe

In allen Fällen wird/werden dazu zwischen Auftraggeber und Antegrad

die Zielsetzung der Aufgabe beschrieben.

abgestimmt, wie die Zielerreichung gemessen wird.

abgestimmt, welche Rechte und Pflichten an Antegrad übergehen.

die No-Go‘s ausgesprochen und festgehalten.

festgelegt, wie und an wen Antegrad berichtet.

festgelegt, wie die interne und externe Kommu­nikation vor, während und nach Auftrag erfolgt.

Interimistisch geleitet werden die bei Auftragserteilung definierten Ziele umgesetzt. Ebenso gestalten wir den Übergang zur Nachfolgeregelung.

Für den Fall, dass die Zielsetzung nicht konkret festzulegen ist (Notsituationen, allgemeine Managementaufgaben) bietet Antegrad an, in einem vorlaufenden Schritt eine Art Strukturanalyse durchzuführen.

Im Rahmen der Strukturanalyse wird der entsprechende Bereich bezüglich Stärken und Schwächen analysiert. Mit Vorlage der Analyse werden Maßnahmen entwickelt, die geeignet sein sollen, die Schwachstellen zu eliminieren und die Stärken hervorzuheben. Alle Maßnahmen des Maßnahmenpakets werden kaufmännisch und zeitlich bewertet.

Mit dem Auftraggeber wird folgend abgestimmt, welche Maßnahmen durch die Antegrad umzusetzen sind. Daraus ergibt sich eine Art „Roadmap“, in der die Maßnahmen und Effekte auf der Zeitachse abgebildet werden.

Antegrad übernimmt die Verantwortung für die Umsetzung der in der Roadmap aufgeführten Maßnahmen und berichtet dazu regelmäßig dem Auftraggeber. Während des Auftrages ist eine enge Abstimmung mit dem Auftraggeber zwingend notwendig, um den bei Veränderungen zwangsläufig auftretenden Irritationen und Unzufriedenheiten einheitlich zu begegnen.

Sie haben Fragen oder möchten weitere Informationen erhalten?

Dann nehmen Sie direkt Kontakt auf.
Ihr Ansprechpartner: Gerhard Becker

Auf einen Blick

Antegrad
optimiert den
Krankenhaus­betrieb

Wir verhelfen Ihrem Gesundheitsunternehmen auf allen Ebenen zu einer besseren Strategie und Organisation.
In folgenden Punkten unterstützen wir Sie:

Organisa­tionsent­wicklung

Wir helfen Ihnen bei der
Entwicklung einer passenden Struktur und Organisation für Ihr Gesundheitsunternehmen.

Portfolio­entwicklung

Wir untersuchen Ihre Fachabteilungen genau und entwickeln auf dieser Basis das ideale Portfolio für Ihren individuellen Zielmarkt.

Entwicklung & Steuerung des gesamten Tertiär-Bereichs

Wir verbessern Leistung und Effizienz in allen Teilbereichen Ihres Unternehmens – von der Speiseversorgung bis zur Zentral­sterilisation.

Unter­nehmens­steuerungs­systeme

Mit einem individuellen Unternehmensführungssystem wird Ihr Krankenhaus transparenter gestaltet und Visionen einfach umgesetzt.

Interims Management

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Koopera­tions­ent­wicklung & Fusion

Wir helfen Ihnen bei der Kooperation mit anderen Unternehmen, entwickeln die Aufgabenverteilung und schaffen eine Win-Win-Situation.

Digita­lisierung &
­IT-Entwicklung

Wir begleiten Sie kompetent auf dem Weg der Digitalisierung – vom Vorgehenskonzept über die Digitalstrategieentwicklung bis zur Umsetzung.

Business­management & Training

Antegrad entwickelt effiziente Managementsysteme, hilft bei deren Umsetzung und bildet die Führungskräfte fort.

Distressed Health Care

Wir unterstützen Sie bei allen  nötigen Restrukturierungs­maßnahmen für Ihr Kranken­haus und optimieren mit Ihnen die strategische Ausrichtung.